Quyết tâm hoàn thành "chiến dịch 100 ngày đêm" chuẩn hóa, làm sạch dữ liệu hội viên, sẵn sàng kết nối Dữ liệu dân cư quốc gia

Hội nghị được tổ chức trực tiếp tại trụ sở TW Hội, trực tuyến tới các điểm cầu tại 34 Hội LHPN các tỉnh, thành phố và đặt ra mục tiêu quyết liệt: hoàn thành 100% việc làm sạch dữ liệu trước ngày 30/11 để sẵn sàng kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Hội nghị được tổ chức trực tuyến tới các điểm cầu tại 34 Hội LHPN các tỉnh, thành phố

Phát biểu khai mạc hội nghị, Phó Chủ tịch Hội LHPN Việt Nam Nguyễn Thị Thu Hiền cho biết, đối với tổ chức Hội LHPN Việt Nam, chuyển đổi số không chỉ là việc ứng dụng công nghệ trong hoạt động Hội, mà còn là yêu cầu đổi mới phương thức lãnh đạo, chỉ đạo, quản lý, điều hành và tổ chức các hoạt động Hội trên môi trường số. Trong đó, việc xây dựng cơ sở dữ liệu hội viên đầy đủ, chính xác, được cập nhật thường xuyên, quản lý thống nhất trong toàn hệ thống có ý nghĩa quan trọng, góp phần nâng cao chất lượng công tác quản lý hội viên, phục vụ hiệu quả công tác chỉ đạo điều hành và thực hiện các nhiệm vụ đề ra.

Nhận thức rõ ý nghĩa và yêu cầu của nhiệm vụ này, ngay từ khi triển khai các nhiệm vụ theo Nghị quyết 57, Thường trực TW Hội đã tập trung lãnh đạo, chỉ đạo thống nhất việc chuẩn hóa, làm sạch dữ liệu hội viên trong toàn hệ thống. TW Hội đã ban hành các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn, thường xuyên theo dõi đôn đốc tiến độ thực hiện, chủ động phối hợp với Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội C06 của Bộ Công an ban hành quy trình số 01 về rà soát, đối chiếu, làm sạch và cập nhật dữ liệu hội viên; đồng thời chỉ đạo nâng cấp phần mềm quản lý cán bộ hội viên, bổ sung các chức năng phục vụ cập nhật dữ liệu, tổ chức tập huấn trực tuyến, hướng dẫn nghiệp vụ và duy trì công tác hỗ trợ thường xuyên kịp thời tháo gỡ những khó khăn vướng mắc phát sinh trong quá trình triển khai tại cơ sở.

Toàn cảnh chương trình tại điểm cầu trụ sở TW Hội LHPN Việt Nam

Thông qua việc triển khai đồng bộ các giải pháp để về chỉ đạo, hướng dẫn nghiệp vụ, phối hợp liên ngành và bảo đảm hạ tầng kỹ thuật, TW Hội đã tạo cơ sở quan trọng để các cấp Hội tổ chức thực hiện thống nhất công tác chuẩn hóa làm sạch dữ liệu hội viên trên phạm vi cả nước.

Đến nay, toàn hệ thống đã cập nhật trên 12 triệu hội viên trên phần mềm quản lý. Trong đó có hơn 8 triệu hội viên có đầy đủ thông tin về họ tên, số căn cước công dân và ngày sinh, đạt trên 67%.

Kết quả đạt được phản ánh sự quan tâm lãnh đạo, chỉ đạo và tổ chức thực hiện của các cấp Hội, sự phối hợp chặt chẽ của lực lượng công an và tinh thần trách nhiệm sự nỗ lực của đội ngũ cán bộ hội từ trung ương đến cơ sở trong quá trình triển khai thực hiện. Đặc biệt, nhiều địa phương đã triển khai quyết liệt, chủ động và đạt kết quả nổi bật: dẫn đầu là Điện Biên và Hải Phòng đạt 99,94%; nhiều tỉnh thành khác cũng đạt trên 95% (Cao Bằng, Hà Nội, Bắc Ninh, TP.HCM) và trên 80% (Tây Ninh, Lai Châu, Hà Tĩnh).

Những kết quả đó không chỉ góp phần nâng cao chất lượng cơ sở dữ liệu hội viên mà còn cung cấp những cách làm hay trong thực tiễn. Đây là những kinh nghiệm tốt cần được hội nghị nghiên cứu trao đổi, chia sẻ để các địa phương khác học tập, vận dụng phù hợp với điều kiện thực tiễn, góp phần nâng cao chất lượng và tiến độ thực hiện trong toàn hệ thống.

Tại chương trình, Phó Chủ tịch Nguyễn Thị Thu Hiền ghi nhận và biểu dương tinh thần trách nhiệm, sự nỗ lực của các cấp Hội, đặc biệt là đội ngũ cán bộ Hội ở cơ sở đã khắc phục nhiều khó khăn về nhân lực, điều kiện triển khai và yêu cầu chuyên môn để vừa thực hiện nhiệm vụ thường xuyên, vừa bảo đảm tiến độ chuẩn hóa làm sạch dữ liệu hội viên theo kế hoạch đề ra.

Đến nay, toàn hệ thống đã cập nhật trên 12 triệu hội viên trên phần mềm quản lý

Bên cạnh đó, mặc dù cùng một chủ trương, một quy trình và sự hướng dẫn thống nhất từ TW Hội, trong khi nhiều nơi cơ bản hoàn thành xuất sắc thì vẫn còn những đơn vị đạt tỷ lệ dưới 70%, cá biệt có địa phương đạt dưới 20%.

Do đó, Phó Chủ tịch Nguyễn Thị Thu Hiền nhấn mạnh, ngày 11/7 vừa qua, Ban Chỉ đạo Quốc gia về phát triển khoa học công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số đã ban hành kế hoạch hành động 100 ngày xử lý dứt điểm các điểm nghẽn về chuyển đổi số trong hệ thống chính trị. Đối với tổ chức Hội, "điểm nghẽn" đầu tiên cần khẩn trương khắc phục chính là tiến độ làm sạch dữ liệu hội viên. Với quỹ thời gian của đợt cao điểm chỉ còn chưa đầy 90 ngày, Thường trực TW Hội đặt ra yêu cầu kiên quyết: Toàn hệ thống phải hoàn thành 100% việc chuẩn hóa, làm sạch dữ liệu hội viên chậm nhất vào ngày 30/11 để sẵn sàng kết nối với dữ liệu dân cư quốc gia.

Để đạt được mục tiêu trên, Phó Chủ tịch đề nghị các đại biểu trao đổi thẳng thắn và thực chất. Các địa phương làm tốt cần chia sẻ cách làm hay, mô hình hiệu quả; các đơn vị còn gặp khó khăn cần nêu rõ vướng mắc, bất cập và nguyên nhân để cùng bàn luận.

Hội nghị đã được nghe Báo cáo kết quả đánh giá công tác rà soát, chuẩn hóa, làm sạch dữ liệu hội viên phụ nữ và với sự tham dự, đồng hành của đại diện lãnh đạo Ban Phụ nữ Công an nhân dân và Hội Phụ nữ C06, các đại biểu đã tập trung thảo luận thực chất, phân tích rõ các nguyên nhân chủ quan, khách quan đang cản trở tiến độ. Các địa phương có tỷ lệ hoàn thành cao đã tích cực chia sẻ mô hình, giải pháp hiệu quả. Đồng thời, những kiến nghị, vướng mắc từ cơ sở (nhất là những vấn đề vượt thẩm quyền) cũng được tổng hợp để TW Hội tiếp tục phối hợp với các cơ quan chức năng nghiên cứu, tháo gỡ kịp thời.

Đại diện lãnh đạo Hội LHPN TP. Hồ Chí Minh chia sẻ về các giải pháp hiệu quả

Quá trình chuẩn hóa dữ liệu thường gặp khó khăn do phần mềm quản lý quá tải, chậm và có lỗi phát sinh như mất dữ liệu khi gộp tài khoản hoặc sai lệch số liệu hiển thị; dữ liệu gốc chưa chuẩn, thiếu hoặc trùng lặp số Căn cước công dân; cán bộ cơ sở phải kiêm nhiệm nhiều việc và còn lúng túng thao tác do chưa được tập huấn bài bản. Để giải quyết tình trạng này, Hội LHPN các tỉnh, thành phố đã phối hợp chặt chẽ với lực lượng Công an nhằm rà soát, đối chiếu chính xác thông tin hội viên, đồng thời giao chỉ tiêu và mốc thời gian hoàn thành cụ thể cho các cấp và thành lập các nhóm zalo hỗ trợ nghiệp vụ tức thời cũng như huy động nguồn lực nhập dữ liệu đẩy nhanh tiến độ.

Thượng tá Nguyễn Thị Quế, Trưởng ban Phụ nữ Công an nhân dân cho biết, các cấp Hội cần quyết liệt trong việc phối hợp với lực lượng Công an cơ sở để hỗ trợ kịp thời trong công tác chuẩn hoá dữ liệu hội viên

Chỉ đạo tại hội nghị, Phó Chủ tịch Nguyễn Thị Thu Hiền nhấn mạnh, việc đảm bảo dữ liệu hội viên "đúng, đủ, sạch, sống" để kết nối với cơ sở dữ liệu dân cư quốc gia là nhiệm vụ chính trị trọng tâm. Đây được xác định là cơ sở mang tính quyết định nhằm đổi mới phương thức hoạt động của Hội. Do đó, các địa phương buộc phải hoàn thành nhiệm vụ này trước ngày 30/11 với quyết tâm chính trị cao nhất, coi đây là một trong những chỉ tiêu quan trọng để đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của cá nhân người đứng đầu cũng như của toàn tổ chức Hội trong năm.

Để giải quyết dứt điểm các vướng mắc trực tiếp từ cơ sở, Phó Chủ tịch đề nghị các cấp Hội cần rà soát thực chất, kiên quyết loại bỏ những "số ảo" là các trường hợp hội viên đã mất hoặc ra khỏi Hội từ lâu nhằm trả dữ liệu về đúng thực tế. Đối với hội viên chưa có hoặc e ngại cung cấp số Căn cước công dân, cán bộ Hội phải phát huy tối đa kỹ năng dân vận, giải thích rõ mục đích và cam kết bảo mật thông tin, đồng thời phối hợp chặt chẽ với lực lượng Công an để hỗ trợ chuẩn hoá dữ liệu hội viên kịp thời. Riêng với nhóm hội viên di cư, đi làm ăn xa, các cơ sở Hội cần chủ động kết nối qua mạng xã hội để vận động chuyển sinh hoạt, từ đó giao đầu mối quản lý cho tổ chức Hội tại nơi người dân tạm trú.

Phó Chủ tịch Nguyễn Thị Thu Hiền nhấn mạnh, việc đảm bảo dữ liệu hội viên "đúng, đủ, sạch, sống" để kết nối với cơ sở dữ liệu dân cư quốc gia là nhiệm vụ chính trị trọng tâm

Bên cạnh công tác rà soát, việc khắc phục các điểm nghẽn về hạ tầng và phần mềm quản lý cũng phải được triển khai khẩn trương. Bộ phận Công nghệ thông tin của TW Hội được giao trách nhiệm làm việc với đơn vị cung cấp phần mềm để sửa lỗi hệ thống ngay lập tức và lập kế hoạch nâng cấp phần mềm trình phê duyệt. Ở cấp cơ sở, cán bộ Hội cần chủ động tham mưu với chính quyền địa phương nhằm đầu tư đường truyền mạng và trang thiết bị làm việc, chủ động thống kê và báo cáo cấp trên để có phương án hỗ trợ nếu thiếu thốn trang thiết bị nghiêm trọng. Bên cạnh đó, lãnh đạo Hội các tỉnh, thành phố phải bám sát thực tiễn để kịp thời kiện toàn các vị trí cán bộ Hội còn khuyết, tổ chức tập huấn "cầm tay chỉ việc" cho nhân sự mới và thiết lập cơ chế phối hợp nhịp nhàng với lực lượng Công an cơ sở.

Đặc biệt, trước bối cảnh biến động về địa giới hành chính, Phó Chủ tịch lưu ý các tỉnh, thành phố tuyệt đối không chủ quan, kể cả những đơn vị đã đạt tỷ lệ hoàn thành cao. Toàn hệ thống phải liên tục cập nhật những trường dữ liệu bị thay đổi do quá trình sáp nhập xã, phường hay tổ dân phố. Nhằm đảm bảo tiến độ chung, TW Hội giao Bộ phận Công nghệ thông tin và Ban Công tác Phụ nữ duy trì báo cáo hàng tuần lên Ban Chỉ đạo TW, thường xuyên đôn đốc tiến độ và lên kế hoạch hỗ trợ trực tiếp hoặc trực tuyến cho từng địa phương. Cùng với sự đồng hành quyết liệt từ Ban Phụ nữ Công an Nhân dân và các cấp Hội, Phó Chủ tịch Nguyễn Thị Thu Hiền kỳ vọng sẽ tạo ra sức mạnh đồng thuận để hoàn thành thắng lợi nhiệm vụ chuẩn hóa khối lượng dữ liệu khổng lồ này.